ユーザー
SpectAに登録されているユーザーが一覧表示される画面です
※リストとして出力することもできます
＜画面説明＞
表示設定エリア
1. 購入済みライセンス
購入されているライセンス数を確認できます
2. 使用済みライセンス
ユーザーに割り当てられているライセンス数を確認できます
3. ユーザー名で検索
ユーザー名で検索ができます
4. 新規ユーザー追加 +Add users
新規ユーザーの追加ができます
5. エクスポート Export
ユーザー一覧をエクスポートすることができます
6. ライセンス保有状況 License Ownership Status
購入ライセンス数及び、ライセンスの有効期限を確認できます
リスト表示エリア
7. 招待メール再送信
登録ユーザーに再度、システムから招待メールを送信することができます
8. ユーザー区分 🔒
SOLIZEメンバーが鍵マークで表示されます。
※画面上からのSOLIZEメンバーの削除はできません
ユーザー一覧（権限）
メンバの役割によってSpectAで権限の割り当てを変更できます。ユーザーは3つのユーザー権限（システム管理者、コンテンツ管理者、読解担当者）をON/OFFにすることができます
| 機能項目 | 画面名 | 機能詳細 |
システム 管理者 |
コンテンツ 管理者 |
読解者 |
| プロジェクト | プロジェクト一覧 | プロジェクト、プロジェクトフォルダ作成、編集、削除 | 〇 | ✖ | ✖ |
| プロジェクト一覧 | プロジェクト、プロジェクトフォルダ閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| 任意のプロジェクトの中 | ドキュメント、ドキュメントフォルダ作成、編集、削除 | 〇 | ✖ | ✖ | |
| 任意のプロジェクトの中 | ドキュメント、ドキュメントフォルダ閲覧 | 〇※ | 〇※ | 〇※ | |
| クリップ一覧 | クリップ作成、編集、削除 | ✖ | ✖ | 〇※ | |
| クリップ一覧 | クリップ閲覧 | ✖ | 〇 | 〇※ | |
| トピック体系 管理 |
トピック管理 | トピック作成、編集、削除 | ✖ | 〇 | ✖ |
| トピック管理 | トピック閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ナレッジ管理 | ナレッジ作成、編集、削除 | ✖ | 〇 | ✖ | |
| ナレッジ管理 | ナレッジ閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ルール管理 | ルール作成、編集、削除 | ✖ | 〇 | ✖ | |
| ルール管理 | ルール閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| ルール構築 | ルール構築 | ルール作成クリップ管理 | ✖ | 〇 | ✖ |
| ルール構築 | ルール作成 | ✖ | 〇 | ✖ | |
| ドキュメント 比較 |
ドキュメント比較 | 閲覧 | 〇※ | ✖ | 〇※ |
| ドキュメント比較 | 新規比較 | 〇※ | ✖ | ✖ | |
| ドキュメント比較 | クリップ引継ぎ、編集 | ✖ | ✖ | 〇※ | |
| クリップ参照 | クリップ参照 | 閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
| クリップ参照 | 対象ドキュメントへの遷移 | 〇※ | 〇※ | 〇※ | |
| 設定 | ユーザー一覧 | 閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ユーザー一覧 | 新規ユーザー登録、編集、削除 | 〇 | ✖ | ✖ | |
| ユーザー一覧 | ロール（権限）設定変更 | 〇 | ✖ | ✖ | |
| ユーザー一覧 | ライセンスの付け外し | 〇 | ✖ | ✖ | |
| ドキュメント追加分析ログ | 閲覧 | 〇 | ✖ | ✖ | |
| タグ管理 | 閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 | |
| タグ管理 (ナレッジタグ以外) | 新規作成、編集、削除 | 〇 | ✖ | ✖ | |
| タグ管理 (ナレッジタグ) | 新規作成、編集、削除 | ✖ | 〇 | ✖ | |
| ルール構築設定 | 編集 | 〇 | ✖ | ✖ | |
| ルール構築設定 | 閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
＜ユーザー権限の説明＞
1. システム管理者
設定画面やプロジェクト等に対する編集権限があります
2. コンテンツ管理者
トピック体系、ルール構築等、コンテンツの編集権限があります
3. 読解者
ドキュメントを読み込む際に必要な操作の編集権限があります
ユーザー追加
ユーザーの追加、削除、ライセンスの付与、権限の設定ができます
＜機能・手順説明＞
≪新規ユーザー登録≫
1. 『新規ユーザー登録』をクリック
2. ユーザー名とメールアドレスを入力
3. ユーザー追加欄の追加
一度に10件の登録が可能です
4. ライセンス付与にチェック ※適宜
残りライセンス数を確認して設定してください
5. 権限を選択
役割や権限の説明は前頁を参照してください
6. 『保存』をクリック
登録したユーザーに招待メールが送付されます
≪ユーザー、ライセンス保有情報の確認≫
7. 『エクスポート』をクリック
ユーザー情報をエクスポートできます
8. 『ライセンス保有状況』をクリック
ライセンス数、有効期限を確認できます
ユーザー変更・削除
ユーザーの追加、削除、ライセンスの付与、権限の設定変更ができます。登録ユーザーに対し、招待メールを再送信することもできます
＜機能・手順説明＞
1. ライセンスの付け外し
チェックボックスのON/OFFでライセンスの付け外しができます
2. 招待メール再送信
再度、招待メールを送信することができます
3. ユーザーの編集
ユーザー名と権限を変更できます
4. ユーザー削除
ユーザーを削除できます
一度削除すると元に戻せないのでご注意ください
※削除されたユーザーはプロジェクトメンバーからも削除されます
※SOLIZEユーザーを削除することはできません
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