トピック管理
トピックの作成、編集、トピックに紐づくクリップ、ナレッジ、ルール数を確認できるエリアです
<画面説明>
表示設定エリア
1. プロジェクトフィルタ
表示するプロジェクトを絞り込むことができます
2. ドキュメントフィルタ
表示するドキュメントを絞り込むことができます
3. ステータスフィルタ
トピックのステータス(「すべて」、「確定」、「未確定」)で絞り込めます
| トピックステータス | 詳細 |
| Authorized | 社内(部内)で承認される前段階のトピック |
| Not authorized. | 社内(部内)で承認されたトピック |
トピック表示エリア
4. 該当トピックに紐付く数値情報を表示
採用クリップ数:
ステータスが採用のクリップ数をカウント
1つ以上ある場合、数字をクリックすると、クリップ参照画面にて内容の確認が可能です
ナレッジ数:登録ナレッジ数をカウント
ルール数 :登録済みルール数をカウント
5. 新規作成 +Create
トピックを新規作成できます
6. カテゴリ移動 Move Category
選択したトピックのカテゴリ移動ができます
7. インポート Import
トピックをインポートできます(新規追加/上書き更新)
8. 削除 🗑️Delete
選択したトピックを削除できます
9. 編集✏️
トピックの編集(名称変更、移動)ができます
トピック体系編集
登録されたトピックやカテゴリをツリー構造で表示する画面。カテゴリやトピックをドラッグ&ドロップで移動、編集できます
<画面説明>
※説明はトピック体系リストのトピック体系編集をご確認ください
トピックカテゴリ移動
紐付けるカテゴリを変更することができます
<機能・手順説明①>
1. 移動したいトピックを選択
2. 『カテゴリ移動』をクリック
3. カテゴリ名を入力し、Enterキーを押下
4. 『︿﹀』をクリック
検索結果を送ることができます(︿前に﹀次へ)
検索結果は、選択中はオレンジ色、その他は黄色でハイライトされます
5. カテゴリを選択
6. 『移動する』をクリック
<機能・手順説明②>
1. 移動したいカテゴリを選択
2. 移動先のカテゴリにドラッグ&ドロップ
3. 『移動する』をクリック
移動したいカテゴリの下にカテゴリやトピックが紐付いていた場合、それらも一緒に移動します
トピック新規作成
読込業務を行う際の読込観点(トピック)を作成できます
<機能・手順説明>
1. 『新規作成』をクリック
2. トピック名を入力
異なるカテゴリの中には、同名のトピックを登録できます
同じカテゴリの中には、同名のトピックは登録できません
3. カテゴリを選択
検索orツリーから選択
- 検索は部分一致検索となります
- 初期設定では、第1階層のカテゴリが選択された状態となります
適切なカテゴリが不明な場合、初期設定のまま登録できます
4. 確定のチェック
組織として承認したトピックであることを再確認できます
トピック名が組織的にオーソライズされていればチェックします
まだオーソライズされていないものはチェックは入れないようにします
5. 『保存』をクリック
トピック編集
トピック名称や紐付くカテゴリを変更することができます
<機能・手順説明>
1. 編集したいトピックにカーソルを合わせる
2. 『✏️』をクリック
カテゴリの編集と同様に、✏️をクリックしトピック名の編集ができます
3. トピック名を入力
4. カテゴリを選択
5. 『保存』をクリック
編集可能項目は、トピック名とカテゴリになります
トピックインポート
新規追加:外部で作成したトピックをインポートすることができます
上書き更新:既存のトピックに対して、トピックカテゴリやトピック名の更新を行うことができます
<機能・手順説明>
① インポートを選択
② 新規追加 / 上書き更新 を選択
タブで切り替えることができます
≪インポート用ファイル作成≫
③ トピックインポート用フォーマットのダウンロード
④ インポート用ファイルへの記入
テンプレートの項目名で、文字が黄色い項目は必須入力項目です
≪インポートの実施≫
⑤ インポートファイルのアップロード
トピック削除
不要なトピックを削除することができます。過去に検出されたクリップでトピックが削除されると、クリップのトピック名は削除されます。
<機能・手順説明>
1. 削除したいトピックをチェック
2. 『🗑️削除』をクリック
3. 『削除』をクリック
削除をすると元には戻せません
※トピックを削除するとトピックに紐づく、ナレッジ、ルールも削除されます
ただし、クリップはトピック名無しの状態で残ります
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