重要な用語
1. トピック
要求文書読解の際、各担当者の頭の中にしかなく暗黙知やばらつきがあった読解のポイントを、組織の全員が共通認識を持てるように言語化した読解のポイントにつける名称
2. トピック体系
トピックを体系的に構造化したもの 製品軸などでトピック体系を分けて構築
3. クリップ
要求文書の中のマーキングした重要箇所（AIが検出、人が作成どちらも）
4. 過去クリップ
過去の類似案件で参考になるマーキングされた重要箇所
5. ルール
重要箇所をクリップとして検出するための単語の集まり（トピックに紐付く）
トピックと紐づいていないと、ルール構築ができない
6. ナレッジ
自社標準対応やイレギュラー対応、その根拠となる情報、過去トラブル情報など、読込業務の際に参考とすべき情報（トピックに紐付けてに登録）
機能・画面の役割
| 対象工程 | 機能・画面名（記事名） | 役割 |
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1.Project Execution |
１．Project プロジェクト管理 | 以下3つの画面と、ガイドビューで構成されている |
|---|---|---|
| 1.1 Project List プロジェクト一覧 | 新規プロジェクトを作成したり、プロジェクト情報の登録、整理をおこなう画面 |
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| 1.2 Project プロジェクト | プロジェクトに登録されているドキュメントを一覧で確認する画面 |
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| 1.4 Clip List クリップ一覧 | プロジェクトで作成されているクリップの一覧を表示する画面 |
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| ２．Guide View ガイドビュー | ドキュメントの読み込み、及び検討メモを作成する画面 AI検出のハイライト箇所とナレッジや過去クリップを参考に、検討メモを残せます |
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| ３．Refer Clips クリップ参照 | SpectAに蓄積された全クリップを検索対象とし、参照する画面 | |
| ６．Document Compare ドキュメント比較 | 改訂があったドキュメントの内容を比較し、差分が箇所箇所を提示する画面 | |
| ７．Favorites お気に入り | 目的のプロジェクトやドキュメントへ直接アクセスするための画面 | |
| ８．Browsing History 閲覧履歴 | 最近確認したドキュメントのページ情報を記憶し、直接アクセスするための画面 | |
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2.Knowledge |
４．Topic Structure トピック体系管理 | 以下4つの画面で構成されている |
| 4.1 Topic Structure トピック体系管理 | 読解観点(トピック)をトピック体系として作成する画面 | |
| 4.2 Topics トピック管理 | トピックを編集する画面 | |
| 4.3 Knowledges ナレッジ管理 | 検出ルールを確認・編集する画面 | |
| 4.4 Rules ルール管理 | 読込業務中に参考にする知識・知見となるナレッジを登録・管理する画面 | |
| ５．Rule Creation ルール構築 | 検出ルールを構築する画面 | |
| 3.Settings | ９．Setting 設定 |
以下6つの画面で構成されている |
| 9.2 User ユーザー一覧 | ユーザーの登録・ライセンス付替・権限設定をおこなう画面 | |
| 9.3 Team チーム | ||
| 9.4 Add ＆Analysis Log ドキュメント追加分析ログ | ドキュメントの追加・AI分析状況を確認する画面 | |
| 9.5 Tag manager タグ管理 | メモやナレッジに付与するタグを登録・管理する画面 | |
| 9.6 The rule creation setting ルール構築設定 | ルール設定を確認編集する画面 | |
| 9.7 Version Information バージョン情報 | 本製品のバージョン情報を確認する画面 |
機能関係図
データ構造
トピックを中心に、検出ルール、クリップ、ナレッジそれぞれが紐づけられています
基本的な画面配置
SpectA RFQ Guide View の画面は４つのエリアで構成されています
＜各エリアの説明＞
① ベースエリア
・ホームボタン
・ログインユーザー
クリックし、ログアウトができます
・言語切替
日本語表示と英語表示を選択できます
② メニューエリア
各機能の画面へ遷移できます
③ 表示設定エリア
検索、絞り込み条件指定やリストの表示項目設定ができます
④ 主表示エリア
主な情報表示エリアで作業をおこなう画面になります
アイコン説明
| 説明 | |
|---|---|
| フォルダを示すアイコン | |
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プロジェクトを示すアイコン |
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|
ドキュメントを示すアイコン |
|
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ヘルプメニュー（チュートリアル、マニュアル、会話ボット）のアイコン |
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エラー内容と対処法を表示するアイコン |
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|
ナレッジ及びその件数を示すアイコン |
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|
顧客への回答コメント及びその件数を示すアイコン |
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メモやナレッジへの画像添付アイコン |
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共通操作説明
| 説明 |
|
Share 共有表示されているページのURLをコピーすることができます
|
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Change/Edit 変更・編集マウスカーソルを合わせて時に出てくるボタンで変更、編集ができます
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Sort List リスト並び替えリスト項目名の横にあるマークで昇順/降順に並び替えができます
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Help menu ヘルプメニュークリックすると、以下のことができます
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Switch Display Mode of the Text テキスト表示量切り替え全文表示か、高さ揃え部分表示か選択できます
|
|
Display Settings リスト表示設定リスト項目の表示/非表示、リスト表示件数を設定できます
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|
Number of Displayed Item and Page Forward/Backward Button 件数表示とページ送り表示項目の件数と表示位置を示しています。ページ番号や矢印アイコンで移動できます
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ステータス説明
| 説明 | ||||||||||
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Topic Status トピックステータス
|
||||||||||
|
Clip Status クリップステータス
|
||||||||||
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Clip Review Status クリップ課題状況顧客への質問やクラリフィケーションの状況などを管理できます
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ショートカット一覧
SpectAで以下のショートカットが使用可能です
| 内容 | ショートカット | 対象画面 |
|---|---|---|
|
クリップ保存 |
Ctrl＋Enter |
ガイドビュー |
|
クリップ移動 |
△、▽キー |
ガイドビュー |
|
コメント追加 |
Ctrl＋m |
ガイドビュー |
| コメント保存 |
Ctrl＋Enter |
ガイドビュー |
| 項目移動（進む）*1 |
Tab |
ガイドビュー/クリップ一覧/クリップ参照 |
| 項目移動（戻る）*1 |
Shift＋Tab |
ガイドビュー/クリップ一覧/クリップ参照 |
| 確定、開く |
Enter |
ガイドビュー/クリップ一覧/クリップ参照 |
| キャンセル、閉じる |
Esc |
ガイドビュー/クリップ一覧/クリップ参照 |
| ChatRGV起動 |
Ctrl＋r |
ガイドビュー/クリップ一覧/クリップ参照 |
| ChatRGV質問送信 |
Ctrl＋Enter |
ガイドビュー/クリップ一覧/クリップ参照 |
| トピックカテゴリを開く、閉じる ※トピックを選択した状態で |
＜、＞キー |
ガイドビュー/トピック管理 |
| トピックカテゴリやトピックの移動 ※トピックを選択した状態で |
△、▽キー |
ガイドビュー/トピック管理 |
SpectAで以下のマークダウン記法に関するショートカットが使用可能です
| 内容 | ショートカット | 対象画面 |
|---|---|---|
| 太字にする | Ctrl＋b | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
| 斜体にする | Ctrl＋i | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
|
ヘッダ階層ダウン |
Ctrl+h | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
| 引用 | Ctrl＋q | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
| 箇条書き（中黒） | Ctrl+l | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
| 箇条書き（連番） | Ctrl+Alt+l | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
| リンク生成 | Ctrl＋k | ガイドビュー/ナレッジ管理 |
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