ドキュメント比較・クリップ引継ぎ機能
<画面遷移>
<注意点>
「ドキュメント比較機能・クリップ引継ぎ機能」は現在β版としてリリースされています
β版は、開発段階の機能をお試しいただくためのものであり、正式リリース版とは異なる
動作や表示が含まれる可能性があります
β版の利用中に発生した問題については、速やかに弊社までご報告いただけますと幸いです
皆様のご意見やフィードバック、機能の改善に大変役立ちます
β版の機能については、予告なく変更、あるいは削除されることがあります
あらかじめご了承ください
ドキュメント比較一覧
ドキュメント比較機能により、ユーザーは2つのバージョンのドキュメントを比較し、
変更点を特定することができます。この画面でドキュメント比較を実行します
<機能・手順説明>
1. メニューから「ドキュメント比較」を選択
2. 新規作成を選択
3. 比較元と比較先のプロジェクト、ドキュメントを選択し、確定を選択
ドキュメント比較のデータ作成には数分〜数十分処理がかかります
4. 「ドキュメント比較を開く」を選択
※レコードをダブルクリックする事でも、ドキュメント比較を開くことができます
≪他機能説明≫
a. 各種フィルター機能
プロジェクト、ドキュメント、ステータスでフィルターをかけることが可能です
ドキュメント比較(行単位)
ドキュメントの変更点を行単位で確認することができます
<機能・手順説明>
1. ドキュメントの変更点を確認
| 種類 | 詳細 |
| Match | 行単位で一致している |
| Changed | 行の中に変更点がある |
| Add | 行が丸ごと追加されている |
| Delete | 行が丸ごと削除されている |
2. 「ガイドビューに切り替える」を選択
ガイドビュー画面で変更点を確認することができます
※新しいタブで表示されます
3. 「クリップ引継」を選択
変更点確認後、比較元ドキュメントに紐づくリンクを引継ぎます
≪他機能説明≫
a. エクスポート
行単位の変更点をExcel形式でエクスポートすることができます
b. 前の変更点/次の変更点
前の変更点、次の変更点に移動することができます
c. サマリーグラフ
変更点のサマリーをグラフで表示しています。変更点の全体ボリュームを把握できます
d. 検索
キーワードを入力して検索することができます
e. ページ移動
任意のページに移動することができます
f. ガイドビューを開く/クリップ一覧を開く
ドキュメント比較(ガイドビュー)
ドキュメントの変更点をガイドビュー画面で確認することができます
<機能・手順説明>
1. ドキュメントの変更点を確認
変更点のある箇所を選択すると対応するページに移動します
2. 「クリップ引継」を選択
変更点確認後、比較元ドキュメントに紐づくクリップを引継ぎます
≪他機能説明≫
a. サマリーグラフ
変更点のサマリーをグラフで表示しています。変更点の全体ボリュームを把握できます
b. ガイドビューを開く / クリップ一覧を開く
c. 拡大 / 縮小 / 任意検索 / 共有
※任意検索は、比較元ドキュメントを検索対象にしています
d. サムネイルエリア
※サムネイルエリアは、比較先ドキュメントと連動しています
クリップ引継
ドキュメント間でコメントを引継ぐ対象のクリップを一覧で表示します
※同一プロジェクト内のドキュメント間での引継ぎが可能となっています
<表示説明>
1. 比較元と比較先のドキュメントでテキスト内容に変更があったクリップを表示するエリア
※比較先ドキュメントにコメントを引継ぐ対象としたクリップはこのリストからは
除かれています
2. 比較元と比較先のドキュメントでテキスト内容に変更がないクリップと人が引継ぎ対象に
設定したクリップを表示するエリア
<項目説明>
a. 自動引継ぎ不可クリップ !
ドキュメント間でテキストに変更があり、自動で引継ぎができず人が引継ぎ可否を判断する
クリップ
b. 引継ぎ対象クリップ !
a で人が引継ぎが必要と判断したクリップ
c. 自動引継ぎクリップ ●
ドキュメント間でテキストに変更がなく、自動的に引継ぎ対象になったクリップ
※引継ぎ対象から削除することもできます
クリップ引継
<機能・手順説明>
1. 比較先ドキュメントにコメントを引継ぐクリップを選択
※複数のクリップを選択することができます
2. 『>』ボタンでクリックを画面右側に移動
※『<』ボタンで画面左側に移動することもできます
3. ①で選択したクリップが移動したことを確認
4. 引継先のテキストをガイドビューで選択
新しいタブが開きます
5. 引継先のテキスト選択実行(新しいタブ)
新しいタブでテキスト選択を実行します
6. 引継確定を選択し、クリップ引継を完了させる
※引継不可のデータは自動除外されます
≪他機能説明≫
a. 一時保存
引継状況を一時保存します。次回その状況からクリップ引継を再開できます
b. 各種フィルター機能
ページ、クリップステータス、自信度、クリップ引継可否でフィルターをかけることが
可能です
c. クリップ数表示
下のリストに表示されているクリップ件数
d. ガイドビューを開く / クリップ一覧を開く
引継先のテキスト選択
クリックに紐づける比較先ドキュメントのテキストを選択します
<機能・手順説明>
1. 表示されていないクリップがある場合、フィルター設定を見直してください。
2. 編集画面を開く
※クリックをダブルクリックする事でも、編集画面を開くことができます
3. 引継先のテキストを選択する
ドラッグによりテキストを選択します
4. 本文読み込みクリックをテキストを変更する
5. 引継先のテキストを保存する
引継先テキストを選択し保存すると、クリップは『Automatic Transfer Available』タブへ
移動します
6. 引継ぐクリップ全てに対して、2~5を実行する
複数のクリップに対して同様の手順で引継先のテキストを選択します
7. 引継先のテキストを確定して閉じる
この画面で保存した内容が、クリップ引継画面に反映されます
8. クリップ引継ぎ画面で引継確定を選択し、クリップ引継を実行する
※右側のクリップを、引継ぎ先のドキュメント側に一括で処理が開始されます
終了までお待ちください
ステータスはドキュメント比較一覧画面で確認ください
≪他機能説明≫
a. 表示切替タブ
デフォルトでは、『Automatic Transfer Unavailable』が選択されています
引継ぎ対象のクリップを確認した後、『Automatic Transfer Available』をクリックします
Contact Us At お問い合わせ